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Event technical directorDirecteur technique événementiel
Role, missions and skills of the event technical director, who answers for every technical resource of an event, from the first drawing to teardown.Rôle, missions et compétences du directeur technique événementiel, le garant de tous les moyens techniques d'un événement, du premier plan au démontage.
What is an event technical director?Qu'est-ce qu'un directeur technique événementiel ?
The event technical director is responsible for all the technical resources of an event: structures, set design, sound, lighting, video, power, networks and rigging. They turn the agency's creative intent into a project that is technically feasible, compliant with regulations, on budget and on schedule, then make sure it is delivered on site.
As the single point of contact for technical suppliers, the venue and, where necessary, the authorities and inspection bodies, they lead the event technical direction of the project.
Le directeur technique événementiel ou la directrice technique événementielle est responsable de l'ensemble des moyens techniques d'un événement : structures, scénographie, son, lumière, vidéo, énergie, réseaux et accroches. Il transforme l'intention créative de l'agence en un projet techniquement faisable, conforme à la réglementation, tenu dans son budget et dans ses délais, puis il en garantit l'exécution sur site.
Interlocuteur unique des prestataires techniques, du lieu et, lorsque c'est nécessaire, des autorités et des organismes de contrôle, il assure la direction technique événementielle du projet. On parle aussi de DT, de directeur technique d'événements ou, selon l'orthographe, de directeur technique évènementiel.
Missions, from brief to operationsSes missions, du briefing à l'exploitation
- Brief: reading the project, first feasibility check, key constraints (venue, attendance, power, schedule).
- Design: 2D and 3D drawings, technical documentation, system diagrams, coordination of calculation reports with the structural engineering firm.
- Sourcing: specifications, supplier consultation and selection, quote analysis.
- Preparation: coordination of suppliers and the venue, regulatory follow-up, build schedule.
- Operations: build, control rooms, crew management, show running and teardown.
These are the five layers of our method.
- Briefing : lecture du projet, première étude de faisabilité, contraintes clés (lieu, jauge, énergie, planning).
- Conception : plans 2D et 3D, dossier technique, synoptiques, coordination des notes de calcul avec le bureau d'études.
- Consultation : cahiers des charges, consultation et sélection des prestataires, analyse des devis.
- Préparation : coordination des prestataires et du lieu, suivi réglementaire, planning de montage.
- Exploitation : montage, régies, pilotage des équipes, exploitation et démontage.
Ce sont les cinq couches de notre méthode.
The skills of an event technical directorLes compétences d'un directeur technique événementiel
- A broad technical culture: sound, lighting, video, structures, power and networks.
- Command of regulations: venues open to the public, temporary demountable structures (order of 25 July 2022), fire safety.
- Event safety and security, working closely with security and crisis management.
- Technical drawing and plan reading (AutoCAD, SketchUp, Vectorworks).
- Budget management and quote analysis.
- Leading crews and suppliers, negotiation, composure during operations.
- Une culture technique large : son, lumière, vidéo, structures, énergie et réseaux.
- La maîtrise de la réglementation : établissements recevant du public, structures provisoires et démontables (arrêté du 25 juillet 2022), sécurité incendie.
- La sécurité et la sûreté événementielles, en lien étroit avec la gestion de crise.
- Le dessin technique et la lecture de plans (AutoCAD, SketchUp, Vectorworks).
- La gestion du budget technique et l'analyse des devis.
- Le pilotage des équipes et des prestataires, le sens de la négociation, le sang-froid en exploitation.
Technical director, general stage manager, project manager: who does what?Directeur technique, régisseur général, chef de projet : qui fait quoi ?
| Role | Main responsibility |
|---|---|
| Project manager (agency) | Client relationship, creative concept, overall budget and general schedule. |
| Technical director | Design and coordination of all technical resources, compliance, technical budget, single point of contact for suppliers. |
| General stage manager | On-site organisation during build, operations and teardown: logistics, schedules, crew reception. |
On smaller projects, the technical director and the general stage manager are sometimes the same person.
| Rôle | Responsabilité principale |
|---|---|
| Chef de projet (agence) | Relation client, création, budget global et planning général. |
| Directeur technique | Conception et coordination de tous les moyens techniques, conformité, budget technique, interlocuteur unique des prestataires. |
| Régisseur général | Organisation du site pendant le montage, l'exploitation et le démontage : logistique, plannings, accueil des équipes. |
Sur les projets de taille plus réduite, directeur technique et régisseur général sont parfois une seule et même personne.
Why work with an external technical director?Pourquoi faire appel à un directeur technique externe ?
Many agencies do not keep a technical director in-house all year round. An external technical director brings, project by project:
- experience gained across many venues, formats and countries;
- specifications and quote analysis that put suppliers on an equal footing;
- a single point of contact who answers for the technical side, so the agency can focus on the client and the creative concept;
- a team that scales with the project.
Beaucoup d'agences n'ont pas de directeur technique à demeure toute l'année. Un directeur technique externe apporte, projet par projet :
- une expérience acquise sur de nombreux lieux, formats et pays ;
- des cahiers des charges et une analyse des devis qui mettent les prestataires sur un pied d'égalité ;
- un interlocuteur unique qui répond de la technique, pour que l'agence se concentre sur le client et la création ;
- une équipe qui s'adapte à la taille du projet.
The technical director at 99LayersLe directeur technique chez 99Layers
99Layers provides event technical direction for its partner agencies, in Paris, in the regions and internationally: launches, premieres, public, institutional, corporate and luxury events. When the project requires it, 99RiskManagement handles event security and crisis management, and 99Vectors produces the structural calculation notes.
99Layers assure la direction technique événementielle des projets de ses agences partenaires, à Paris, en région et à l'international : lancements, avant-premières, événements grand public, institutionnels, corporate et du luxe. Lorsque le projet le demande, 99RiskManagement prend en charge la sûreté événementielle et la gestion de crise, et 99Vectors réalise les notes de calcul de structure.
QuestionsQuestions fréquentes
What is the difference between a technical director and a general stage manager?Quelle différence entre directeur technique et régisseur général ?
The technical director designs and coordinates all technical resources, upstream and on site; the general stage manager organises the site during build, operations and teardown. On smaller projects, both roles are sometimes held by the same person.
Le directeur technique conçoit et coordonne l'ensemble des moyens techniques, en amont comme sur site ; le régisseur général organise le site pendant le montage, l'exploitation et le démontage. Sur les projets plus modestes, les deux rôles sont parfois tenus par la même personne.
When should an event technical director be brought in?Quand faire intervenir un directeur technique événementiel ?
From the brief, before the venue, attendance and main technical options are fixed: that is when feasibility and budget are decided.
Dès le briefing, avant que le lieu, la jauge et les grandes options techniques soient figés : c'est là que se jouent la faisabilité et le budget.
Is the technical director responsible for event safety?Le directeur technique est-il responsable de la sécurité de l'événement ?
The organiser remains responsible for the safety of their event. The technical director supports them by designing a compliant technical set-up, coordinating inspections (structures, installations) and, with 99RiskManagement, building security and crisis management in from the design stage.
L'organisateur reste responsable de la sécurité de son événement. Le directeur technique l'accompagne en concevant un dispositif technique conforme, en coordonnant les vérifications (structures, installations) et, avec 99RiskManagement, en intégrant la sûreté et la gestion de crise dès la conception.
What tools does an event technical director use?Quels outils utilise un directeur technique événementiel ?
Drawing software (AutoCAD, SketchUp, Vectorworks), 3D scanning to survey venues, system diagrams for sound, lighting and video, and, for structures, calculation reports produced with structural engineering software such as RFEM.
Des logiciels de dessin (AutoCAD, SketchUp, Vectorworks), le scanner 3D pour relever les lieux, des synoptiques pour les systèmes son, lumière et vidéo, et, pour les structures, des notes de calcul réalisées sur un logiciel d'ingénierie comme RFEM.